「買いたい」「売りたい」お客様の案件管理から、対応履歴、物件資料の作成まで。
不動産会社の毎日の営業業務をひとつにまとめました！
不動産業務管理システムは、顧客・案件・対応履歴・物件資料をひとつのシステムで管理できる、不動産会社向けの業務システムです。AI相談機能も搭載。
追客漏れをなくし、営業の手間を減らします。
こんなお悩みありませんか？
- 顧客や案件の情報がExcel・紙・手帳などに散らばっている
- 次に連絡する日を忘れてしまい、追客が止まった案件がある
- 案件の状況を担当者本人しか把握していない
- レインズの資料から物件資料をつくるのに毎回時間がかかる
不動産業務管理システムなら、こうした日々の手間や対応漏れをまとめて解決できます。
不動産業務管理システムでできること
① ダッシュボードで今日やることがひと目でわかる
期限切れ・今日の対応・進行中の案件・今月の成約を1画面に表示。今後1週間の予定に加えて、14日以上動きがない案件や次回対応が未設定の案件も自動で拾い出すので、追客漏れがなくなります。
② 「買いたい」「売りたい」案件をステータスで管理
購入希望・売却希望の案件を分けて登録し、ヒアリング中・物件提案中・内見調整中・申込・契約・引渡し完了まで、売却なら査定中・媒介契約・販売活動中・商談中など、進み具合をステータスで管理できます。顧客名・エリア・条件での検索も可能です。
③ 対応履歴と次回対応日で追客を仕組み化
電話・メール・LINE・面談・内見などの対応を時系列で記録。記録と同時に次回対応日と内容を設定できるので、次にやることが自然と決まります。紹介した物件も案件ごとに残せるため、担当者が変わってもすぐに引き継げます。
④ 顧客情報を一元管理
連絡先・会社名・紹介元などの顧客情報と、その顧客の案件（進行中・完了）をまとめて管理。リピートや紹介のお客様もすぐに経緯を確認できます。
⑤ AI相談で営業の判断をサポート
案件を選んでAIに相談すると、その案件の条件・紹介済みの物件・対応履歴をAIが把握した状態で回答します。提案の進め方の相談や、お客様へのメール文面づくりなどに活用できます。
⑥ 使うほど頼れる「AIの記憶」
相談の中で出てきたお客様の希望や会社のルールをAIが自動で記憶し、次の相談からはそれを前提に回答します。記憶した内容は一覧で確認・編集でき、「常に参照」させることも可能です。
⑦ レインズのPDFから物件資料を自動作成
レインズの物件PDFを取り込むだけで、AIがおすすめポイントと物件概要をまとめ、間取り図・写真入りの物件資料を作成します。会社名・免許番号などはフッターに自動で入り、そのまま印刷・PDF保存が可能。
お客様への資料づくりにかかる時間を大幅に短縮できます！
※画面はサンプルデータです。
導入のメリット
- 追客漏れをなくす：今日やること・放置案件・次回対応の未設定がひと目でわかります
- 資料作成の時間を削減：レインズPDFから物件資料をすぐに作成できます
- 営業ノウハウを会社に残す：対応履歴とAIの記憶で、担当者が変わってもスムーズに引き継げます
御社の業務の流れに合わせたカスタマイズにも対応いたします。
気になる方はぜひ一度お問い合わせくださいませ！
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